Sebelum masuk ke proses, ada baiknya untuk mengunjungi website link menyangkut pembuatan visa Canada sebagai berikut:
Lokasi Embassy: http://www.canadainternational.gc.ca/indonesia-indonesie/contact-contactez.aspx
Visa Application Center: http://www.vfs-ca-id.com/bahasa/http://www.vfsglobal.ca/canada/indonesia/english/
VFS Global adalah semacam perusahaan agency yang diberi otorisasi oleh negara tertentu dalam rangka penerimaan aplikasi pengajuan Visa. Jadi ada dua jalan untuk mengajukan visa ini, yaitu:
1. Langsung mengunjungi kedutaan:
Bagian Visa Kanada berlokasi di Kedutaan Besar Kanada. Terbuka untuk umum apabila Anda telah membuat janji temu terlebih dahulu.
Bagian Visa Kanada
Lt. 6 World Trade Centre
Jl. Jend. Sudirman Kav. 29-31
Jakarta 12920
Telepon:
Untuk informasi umum dalam Bahasa Inggris, Perancis dan Indonesia, mohon hubungi ; (62) 021-2550-7888 (ini adalah layanan 24 jam).
Untuk informasi lainnya mohon hubungi (62) 021-2550-7847 or (62) 021-2550-7848 antara jam 1:00 p.m. and 4:00 p.m. Senin s.d Kamis dan jam 11:00 a.m. to 1:00 p.m. pada Hari Jumat.
Fax: (62) 021-2550-7816
2. Melalui VFS Global
Pusat Aplikasi Visa Kanada
PLAZA ASIA, Lt. 22 Zone B
Jalan Jenderal Sudirman Kav – 59
Jakarta – 12190
UPDATE: - kantos VFS Canada sudah pindah -
Canada Visa Application Centre
Kuningan City Mall, 2nd floor No. L2-19,
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Setiabudi, Kuningan,
Jakarta - 12940
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Setiabudi, Kuningan,
Jakarta - 12940
Hours of Operation:
CVAC Opening time : 08.00 – 16.00
Application Submission: 08.00 – 16.00
Passport Collection: 08.00 – 16.00
Application Submission: 08.00 – 16.00
Passport Collection: 08.00 – 16.00
Ada 2 hal utama yang harus disiapkan dan diperhatikan:
- Pastikan APA TUJUAN anda ke Canada, apakah itu untuk bekerja/liburan/sekolah/berobat. http://www.vfs-ca-id.com/bahasa/allaboutyourvisas.html
- Siapkan segala dokumen yang memperkuat alasan/tujuan anda ke Canada, contoh: Jika liburan maka siapkan dokumen perjalanan, bukti booking pesawat, bukti booking hotel, dokumen data pribadi (akta kelahiran, ijazah sekolah terkahir, surat keterangan kerja/sekolah, surat-surat lainnya).
JENIS VISA KUNJUNGAN SEMENTARA (Untuk Visa lainnya bisa langsung lihat web VFS)
Dokumen apa saja yang harus saya siapkan untuk mendapatkan visa kunjungan sementara?
| 1. | Formulir aplikasi lengkap, termasuk satu Family Information untuk setiap pemohon visa diatas 18 tahun. Harap cantumkan nomor telepon lokal sehingga Anda dapat dihubungi untuk keperluan wawancara, jika dibutuhkan. |
| 2. | 2 (dua)photo terbaru ukuran paspor untuk setiap pemohon. |
| 3. | Paspor terbaru untuk setiap pemohon, dan semua paspor lama. Mohon diketahui bahwa visa Kanada hanya berlaku sampai satu bulan sebelum masa berlaku paspor berakhir. Jika Anda bukan pemegang paspor Indonesia, mohon menyiapkan surat izin kerja/izin tinggal sementara atau kartu KIM/S. |
| 4. | 1 fotokopi halaman bio-data dari paspor setiap pemohon. |
| 5. | Surat izin orang tua bagi anak dibawah umur yang melakukan perjalanan tanpa didampingi orangtuanya. Mohon sertakan akta lahir, surat izin dari orangtua yang tidak mendampingi, dan fotokopi KTP atau paspor dari orang tua. Jika orangtua tunggal dengan hak asuh penuh, mohon sertakan dokumen pendukung. Jika salah satu orang tua meninggal, mohon sertakan surat kematian. |
| 6. | Surat undangan dari Sponsor di Kanada, jika ada. |
| 7. | Surat dari tempat kerja, yang menyatakan status pekerjaan, lama masa kerja, dan tanggal Anda akan kembali bekerja. Apabila dalam rangka perjalanan bisnis, surat tersebut harus menyertakan tujuan perjalanan dan memasukan nama serta alamat perusahaan yang akan dikunjungi. Jika Anda pemilik usaha, mohon menyiapkan bukti registrasi bisnis Anda. |
| 8. | Fotokopi Kartu Keluarga |
| 9. | Bukti dana yang cukup untuk menutupi seluruh biaya selama perjalanan. Mohon menyiapkan fotokopi surat pernyataan bank atau bukti keuangan selama tiga bulan terakhir. Jika perjalanan Anda bukan atas biaya sendiri, mohon sertakan bukti keuangan dan surat dari orang yang akan membiayai perjalanan Anda. |
| 10. | Fotokopi bukti pemesanan tiket anda, atau tiket penerbangan kembali. |
| 11. | Biaya proses visa yang sebesar CAD $75 untuk single entry visa, atau CAD $150 untuk multiple entry visa. Pembayaran ini bersifat non-refundable . Pembayaran harus dalam bentuk sertifikat draft bank, penarikannya dilakukan di bank di Kanada, dan ditujukan ke "RECEIVER GENERAL FOR CANADA". Jika pembayaran dalam bentuk Rupiah, silahkan cek ke staff bagian visa untuk nilai tukar saat ini. Pembayaran dalam bentuk Rupiah juga harus dalam bentuk sertifikat bank draft, tapi ditujukan ke "CANADIAN EMBASSY". |
DOKUMEN - FORMULIR
Anda bisa download melalui link ini untuk mengetahui persyaratan lengkap atau panduan pengajuan visa Canada, maupun tentang tata cara pengisian formulir.
Untuk formulir lengkap anda bisa KLIK DISINI
Spesifikasi Foto:
Foto harus dicetak diatas kertas foto berkualitas. | |
 | 2 buah foto terbaru dan identik dalam 6 bulan terakhir. Boleh berwarna atau hitam putih. |
| Harus jelas, terang dan diambil dengan latar belakang putih atau warna terang lainnya. |
| Jika foto anda digital, pastikan tidak ada perubahan apapun. |
| Wajah harus sejajar kamera dengan ekspresi netral,tidak tersenyum atau cemberut dengan mulut tertutup. |
| Diperbolehkan menggunakan kacamata minus atau plus selama mata terlihat jelas. Pastikan bingkai kaca mata tidak menutupi mata. Kacamata gelap tidak diperbolehkan. |
| Diperbolehkan menggunakan rambut palsu atau rias wajah jika tidak menyamarkan penampilan sehari-hari. |
| Jika harus memakai penutup kepala untuk alasan keagamaan,pastikan wajah tidak tertutup/tersamar. |
| Ukuran foto 35 mm X 45 mm (1 3/8" X 1 3/4 ") |
| Foto harus menunjukkan bagian depan kepala secara menyeluruh, dengan wajah di tengah dan menunjukkan bagian atas bahu. |
| Ukuran kepala dari atas kepala sampai dagu harus diantara 31 mm (1 ¼ ") dan 36 mm (1 7/16 ") |
| Jika foto tidak memenuhi persyaratan, maka harus menyediakan foto baru sebelum aplikasi dapat kami proses. |
| Anda cukup datang ke studio foto, seperti F#JI Image ataupun studio foto terdekat yang memiliki peralatan cetak foto professional. Berikan persyaratan tersebut diatas, ukuran 3.5 x 4.5cm , jika bingung masalah besarnya ukuran kepala seperti persyaratan diatas tersebut, anda bisa minta kepala anda 80% memenuhi keseluruhan pas foto. dan jika anda memakai kacamata, jangan sampai ada pantulan cahaya. wajah pandangan lurus, tidak miring ke bawah/atas/pinggir. dicetaka dengan latar belakang putih. PASSPORT Jangan lupa passport asli dan foto kopi bagian biodata 1x., masa berlaku min.6 bulan (dihitung mulai dari tanggal kedatangan anda di kanada). Dalam formulir, anda akan memilih single entry atau multiple entry, perbedaanya anda bisa lihat di guidelines INI BUKTI KEUANGAN Anda hanya cukup melampirkan transaksi bank 3-bulan terakhir, anda bisa memberikan foto kopi: 1. Print out buku tabungan 2. Rekening koran Bukti keuangan ini menjadi referensi untuk pemerintah Canada, apakah anda memiliki kemampuan secara finansial untuk memenuhi kebutuhan hidup anda selama berada di Canada. Jika anda memiliki sponsor, maka sponsor tersebut atau kerabat yang mengundang anda ke Canada harus memberikan surat undangan bahwa benar anda diundang ke Canada untuk urusan tertentu (bukan bekerja, sekolah). FLIGHT ITINERARY Anda bisa menghubungi travel agent terdekat untuk menerbitkan itinerary penerbangan untuk anda. Biasanya, travel agent akan memberikan "Open/non-issued" booking dengan batas tertentu, tanpa anda harus membayar harga tiket. PROSES PEMBAYARAN Banyak orang yang bingung dengan cara pembayaran. Saya pun awalnya sedikit kebingungan, tetapi setelah tanya sana-sini, akhirnya saya mengikuti instruksi yang ada di website VFS Global tersebut. Untuk pembayaran Visa adalah menggunakan BANK DRAFT, ini adalah bentuk sertifikat atau semacam wesel yang ditujukan ke pihak tertentu. Ada cabang Bank Mandiri (bukan promosi yah) beberapa meter sebelum Gedung Plaza ABDA/ Plaza Asia (lokasi VFS Global), anda cukup datang ke Bank tersebut , melalui customer service dan bilang anda butuh menerbitkan BANK DRAFT untuk pembuatan VISA Canada. Staff CS Bank akan memandu anda, dan jangan lupa untuk memeriksa kembali BANK DRAFT tersebut sesuai dengan ketentuan, nilai mata uang yang ditentukan, dan jangan lupa cap Bank tersebut/ Materai (jika diperlukan). Setelah persyaratan semua lengkap, silahkan langsung menuju VFS GLOBAL Canadian Application Center. diusahakan sepagi mungkin. sebelum jam 12 siang. Jangan membawa barang yang tidak perlu, laptop, HP akan diminta untuk di matikan. Pictures Glossary: MAP  VISA  BANK DRAFT  thanks to http://gadogadoindocan.blogspot.com/2013/06/bank-draft-di-indonesia.html |
